טעינת נמענים מהירה מאקסל / העתק הדבק / אנשי קשר ב Gmail

שירות ITnewsletter מאפשר לטעון רשימות תפוצה במספר דרכים שונות.

ניתן לטעון באמצעות קובץ Excel, אין חשיבות לפורמט הקובץ. בנוסף ניתן לטעון באמצעות העתק-הדבק, כלומר ממש להעתיק את הנתונים מכל קובץ בו הם שמורים לכם ולהדביקם אל תוך המערכת. המערכת תציג לכם תצוגה מקדימה של הנתונים אותה היא עומדת לטעון.

דרך נוספת לטעינה הינה באמצעות טעינת אנשי הקשר מה Gmail שלכם. פשוט לוחצים על כפתור ייבוא מה Gmail והמערכת תציג לכם תצוגה מקדימה של אנשי הקשר אשר היא עומדת לטעון. כפתור זה הינו שימושי מאוד עבור מכשירי אנדרואיד אשר מסנכרנים באופן אוטומטי את אנשי הקשר בטלפון עם ה Gmail וכך למעשה מייבאים את אנשי הקשר מהטלפון.

מה כדאי להכין לפני הטעינה?

• עמודה לכל פרט: אימייל, שם, טלפון נייד, תאריך יום הולדת. כך תוכלו לשלוח ניוזלטר מותאם אישית והודעות SMS לאותה רשימה.
• החליטו לאיזו רשימת תפוצה הנמענים נכנסים. אם יש לכם קבוצות שונות, פתחו רשימה לכל קבוצה.
• ודאו שהנמענים הסכימו לקבל מכם דיוור, כנדרש בחוק הספאם.

מה קורה לכפולים ולמי שביקש הסרה?

המערכת לא תטען נמען שכבר קיים ברשימה שאליה אתם טוענים, ולא תטען נמען שביקש הסרה מאחת מרשימות התפוצה האחרות שלכם. כך אפשר לטעון שוב קובץ מעודכן, למשל פעם בשבוע, בלי ליצור כפולים ובלי להחזיר לרשימה מי שביקש לצאת ממנה.

איך מוודאים שהטעינה תקינה?

לפני כל טעינה המערכת מציגה תצוגה מקדימה של הנתונים שהיא עומדת לטעון. בדקו שהעמודות תואמות (שהשם לא נכנס לשדה האימייל, למשל) ורק אז אשרו.

שאלות נפוצות

באיזה פורמט צריך להיות קובץ האקסל?
אין חשיבות לפורמט הקובץ. אפשר גם להעתיק את הנתונים מכל קובץ ולהדביק אותם במערכת.

אפשר לייבא אנשי קשר מהטלפון?
במכשירי אנדרואיד שמסנכרנים את אנשי הקשר עם Gmail, ייבוא מ-Gmail מביא למעשה את אנשי הקשר מהטלפון.